Wenn die Finanzverwaltung zulässt, dass bei einer verdeckten Gewinnausschüttung aus Vereinfachungsgründen der Wert nach der 1-%-Methode ermittelt wird, kann dieser Wert auch als Entgelt für die private Nutzung gewählt werden. Das Nutzungsentgelt, das GmbH und GmbH-Gesellschafter untereinander vereinbaren, darf nicht zu niedrig sein. Es ist der Betrag anzusetzen, der bei einer Vermietung üblicherweise erzielbar ist. Liegt das Nutzungsentgelt darunter, ist die Differenz als verdeckte Gewinnausschüttung anzusetzen. Die einfachste und sicherste Lösung ist es, wenn als Entgelt der Wert nach der 1-%-Methode zugrunde gelegt wird. Erfolgt die Privatnutzung des GmbH-Fahrzeugs nicht im Rahmen des Arbeitsverhältnisses, sondern im Rahmen eines entgeltlichen Überlassungsvertrags muss diese Vereinbarung durchgeführt und auch zeitnah gebucht werden. Das vereinbarte Nutzungsentgelt muss der GmbH-Gesellschafter zeitnah an die GmbH zahlen (überweisen) und/oder von der GmbH zeitnah auf ein Forderungs- oder Verrechnungskonto des Gesellschafters gebucht werden.
Muster & Vorlagen | Muster bearbeiten / ergänzen | Vertrag prüfen lassen Beschreibung Hier finden Sie ein Muster für einen Dienstwagenvertrag, der auch als Firmenwagenvertrag oder Firmen-Pkw- Vertrag bezeichnet wird. Der Vertrag ist sowohl für den Fall geeignet, dass einem Arbeitnehmer oder Handelsvertreter ein Pkw oder anderes Firmenfahrzeug zur ausschließlich betrieblichen Nutzung überlassen werden soll, als auch für den Fall, dass der Arbeitnehmer oder Handelsvertreter das Fahrzeug auch zum Teil privat nutzen darf. Der Dienstwagen Die Überlassung des Kraftfahrzeugs an den Mitarbeiter auch zu dessen privater Nutzung ist ein gern gewähltes Mittel, den Arbeitnehmer an die Firma zu binden und dessen Motivation zu erhöhen. Vor allem Führungskräfte profitieren sehr oft von einem Dienstfahrzeug, aber auch Handwerker und andere Arbeitnehmer kommen immer öfter in den Genuss eines Dienstwagens, der auch außerhalb der Arbeitszeiten privat genutzt werden darf. Sämtliche mit der Nutzung eines Firmenfahrzeugs zusammenhängenden Fragen sind dabei grundsätzlich abhängig von den zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer getroffenen vertraglichen Vereinbarungen.
Der Arbeitnehmer sollte in der Vereinbarung darauf hingewiesen werden, dass er sich bei der Benutzung des Dienstfahrzeuges an die geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Straßenverkehrsordnung, zu halten hat und die Inbetriebnahme des Kfz nur im fahrtauglichen Zustand gestattet ist. Haftung für Schäden Bei Unfällen während einer Privatfahrt mit einem Dienstfahrzeug ist der Arbeitnehmer für den tatsächlich eingetretenen Schaden verantwortlich und voll ersatzpflichtig. Das Dienstnehmerhaftpflichtgesetz (DNHG) und das richterliche Mäßigungsrecht kommen in diesem Fall nicht zum Tragen. Vorsicht! Der Arbeitgeber muss im Konfliktfall den Beweis erbringen, dass der Schaden am Kraftfahrzeug während einer Privatfahrt eingetreten ist. Gelingt dieser Beweis nicht, ist auf die Schadenersatzforderung des Arbeitgebers das DNHG anzuwenden. Privatfahrten sind auch vertraglich gestattete Fahrten des Arbeitnehmers mit dem Dienstfahrzeug zwischen Wohnung und Arbeitsstätte, wenn diese Fahrten im ausschließlichen Interesse des Arbeitnehmers liegen.
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Die Grundlage dafür bildet ein Dienstwagenvertrag, der auch als Dienstwagenüberlassungsvereinbarung bezeichnet wird. Der Vertrag regelt alle Vereinbarungen, die zwischen den Vertragsparteien hinsichtlich der Nutzung des Fahrzeugs getroffen wurden. Er unterliegt der Vertragsfreiheit und ist frei verhandelbar. Inhalte des Dienstwagenvertrags Das vorliegende Dienstwagenvertrag Muster bezieht sich auf einen Vertrag mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung des Fahrzeugs. Ohne viel Aufwand kann die Dienstwagenvertrag Vorlage jedoch auch entsprechend geändert werden, wenn eine private Nutzung ausgeschlossen werden soll. Für die Fälle der Überlassung zur privaten Nutzung sind im Dienstwagenvertrag Vertragsmuster besondere Zusatzregelungen vorgesehen, die aber bei Nicht-Bedarf auch ohne weiteres entfernt werden können, wenn ausschließlich dienstliche Nutzung vereinbart werden soll.
Die Eigentümerin kann den PKW nach Vertragsende jederzeit von dem Nutzer herausverlangen. Zu einem anderen Zeitpunkt kann die Eigentümerin den PKW herausverlangen, wenn sie den Nutzer [drei] Tage vorher hiervon unterrichtet hat. § 5 Schlussbestimmungen Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sein oder infolge Gesetzesänderung oder durch höchstrichterliche Rechtsprechung unwirksam werden, so bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Die Vertragsparteien verpflichten sich, in einem solchen Fall die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame zu ersetzen, die Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahe kommt. Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit dies zulässig vereinbart werden kann, der Sitz der Eigentümerin. [Ort, Datum] [Ort, Datum] _______________________ ______________________ Unterschrift vertretungsberechtigter Unterschrift Nutzer der Eigentümerin Rechtlicher Hinweis zu den Vorlagen: Bei dem kostenlosen Muster handelt es sich um ein unverbindliches Muster aus unserem MusterWIKI (Mitmach-Vorlagen).
Allgemeine Geschäftsbedingungen der Automotum GmbH (Firmen-KFZ) für die Durchführung von Mietwagenvergleichen 1. Geltungsbereich 1. 1. Die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Vermittlung von Mietwagen durch die Automotum GmbH (nachfolgend "Firmen-KFZ" genannt). Firmen-KFZ vermietet selbst keine Fahrzeuge. Sie tritt ausschließlich als Vermittler von Mietverträgen für Mietfahrzeuge auf. Firmen-KFZ ist nicht an der Leistungserbringung beteiligt. 1. 2. Im Falle einer Anmietung eines Mietfahrzeuges kommt ein Mietvertrag ausschließlich zwischen dem Leistungsnehmer (Kunde) und dem Leistungserbringer (Vermieter des Fahrzeuges) zustande. Im Rahmen eines solchen Vertragsverhältnisses gelten die jeweiligen Vertragsbedingungen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des jeweiligen Vertragspartners. 1. 3. Alle von den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Firmen-KFZ abweichenden Bedingungen des Kunden gelten nicht. 2. Leistungsgegenstand 2. Firmen-KFZ erstellt selbst oder mit Hilfe Dritter für Nutzer unentgeltliche und unverbindliche Auskünfte (online oder offline) über Preise und Konditionen von Mietwagenbrokern und/oder –vermietern (im folgenden Mietwagenanbieter).